شركة أصالة للتنمية والإقراض هي شركة رائدة في الإقراض الصغير ومتناهي الصغر، تعمل على تقديم خدمات تساعد النساء والشباب لتغيير حياتهم ووضعهم الاجتماعي من خلال التمويل "قروض" ليتمكنوا من المشاركة الناجحة في النشاطات الاقتصادية وتأسيس مشاريع ، ترغب بتعيين مساعدة إدارية في محافظة رام الله حسب الوصف الوظيفي التالي:
- تقديم تقارير العمل لمسؤولة الفرع والالتزام الكامل بجميع السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة وحسب تعليمات الجهات الرقابية والقانون .
- إدخال كافة بيانات طلبات القروض على برنامج القروض المعتمد بشكل يومي ومنتظم لضمان سلاسة الإنجاز دون تأخير وفي الموعد المحدد.
- التأكّد من اكتمال كافة الوثائق الداعمة والبيانات المطلوبة في طلبات القروض قبل تقديمها لمسؤولة الفرع .
- استقبال كافة المراجعين/ات وشرح خدمات أصالة لهم بوضوع وتوجيههم للموظف /ة صاحب العلاقة .
- استقبال جميع المكالمات الواردة للفرع والإجابة عن أي استفسارات بوضوح .
- حفظ كافة الوثائق والاتفاقيات والمستندات وأرشفتها حسب الأصول .
- المشاركة في جميع الاجتماعات الدورية للفرع والتعاون الكامل مع فريق العمل .
- متابعة أمور التأمين الصحي للموظفين/ات حسب ألأصول .
- متابعة وتحضير تقارير المشتريات و النثريات حسب ألأصول مع توثيق الفواتير وسندات الصرف والقبض حسب الأصول.
- ضمان متابعة أي اتصالات أو شكاوي وتوثيقها حسب ألأصول وتقديمها للإدارة للمتابعة.
- ضمان المحافظة على سلامة الأجهزة واثاث المكتب ومتابعة أي أعمال صيانة بالتعاون مع دائرة الموارد البشرية حسب الأصول.
- الالتزام بحضور الاجتماعات التي يتم إقرارها وحضور التدريبات التي تقرّرها الإدارة .
- التأكد من الحفظ الأمين لكافة المستندات والإلتزام بمبادئ حماية المقترض/ة والمصداقية والشفافية والحفاظ على سرّية المعلومات والملفّات والوثائق الخاصة بالشركة والمقترضين/ات بالتعاون مع مسؤولة االفرع .
- متابعة وتوثيق وحفظ أذونات المغادرات والاجازات للموظفين /ات وختم الدوام اليومي حسب سياسات الشركة .
- إسناد ودعم كافة الموظفات/ ين بالتعاون مع مسؤولة الفرع والقيام بأي أعمال أخرى تطلبها منها الإدارة.
المؤهلات المطلوبة :
-أن تكون من سكان محافظة رام الله .
-حاصلة على شهادة دبلوم إدارة مكاتب أو إدخال بيانات كحد أدنى.
-مهارة ممتازة بالتعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة .
-مهارات جيدة بالتواصل والاتصال والتنظيم وقادرة على العمل تحت الضغط ضمن فريق العمل .
-مهارة بالطباعة باللغتين العربية والإنجليزية
-يفضل من لديها خبرة سنتين بمجال عمل مشابه.
-يفضل أن تكون لغتها الإنجليزية جيدة جدا .
-يفضل أن يكون لديها رخصة سياقة سارية المفعول.
على الراغبين بالتقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية " على البريد الالكتروني :
- تقديم تقارير العمل لمسؤولة الفرع والالتزام الكامل بجميع السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة وحسب تعليمات الجهات الرقابية والقانون .
- إدخال كافة بيانات طلبات القروض على برنامج القروض المعتمد بشكل يومي ومنتظم لضمان سلاسة الإنجاز دون تأخير وفي الموعد المحدد.
- التأكّد من اكتمال كافة الوثائق الداعمة والبيانات المطلوبة في طلبات القروض قبل تقديمها لمسؤولة الفرع .
- استقبال كافة المراجعين/ات وشرح خدمات أصالة لهم بوضوع وتوجيههم للموظف /ة صاحب العلاقة .
- استقبال جميع المكالمات الواردة للفرع والإجابة عن أي استفسارات بوضوح .
- حفظ كافة الوثائق والاتفاقيات والمستندات وأرشفتها حسب الأصول .
- المشاركة في جميع الاجتماعات الدورية للفرع والتعاون الكامل مع فريق العمل .
- متابعة أمور التأمين الصحي للموظفين/ات حسب ألأصول .
- متابعة وتحضير تقارير المشتريات و النثريات حسب ألأصول مع توثيق الفواتير وسندات الصرف والقبض حسب الأصول.
- ضمان متابعة أي اتصالات أو شكاوي وتوثيقها حسب ألأصول وتقديمها للإدارة للمتابعة.
- ضمان المحافظة على سلامة الأجهزة واثاث المكتب ومتابعة أي أعمال صيانة بالتعاون مع دائرة الموارد البشرية حسب الأصول.
- الالتزام بحضور الاجتماعات التي يتم إقرارها وحضور التدريبات التي تقرّرها الإدارة .
- التأكد من الحفظ الأمين لكافة المستندات والإلتزام بمبادئ حماية المقترض/ة والمصداقية والشفافية والحفاظ على سرّية المعلومات والملفّات والوثائق الخاصة بالشركة والمقترضين/ات بالتعاون مع مسؤولة االفرع .
- متابعة وتوثيق وحفظ أذونات المغادرات والاجازات للموظفين /ات وختم الدوام اليومي حسب سياسات الشركة .
- إسناد ودعم كافة الموظفات/ ين بالتعاون مع مسؤولة الفرع والقيام بأي أعمال أخرى تطلبها منها الإدارة.
المؤهلات المطلوبة :
-أن تكون من سكان محافظة رام الله .
-حاصلة على شهادة دبلوم إدارة مكاتب أو إدخال بيانات كحد أدنى.
-مهارة ممتازة بالتعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة .
-مهارات جيدة بالتواصل والاتصال والتنظيم وقادرة على العمل تحت الضغط ضمن فريق العمل .
-مهارة بالطباعة باللغتين العربية والإنجليزية
-يفضل من لديها خبرة سنتين بمجال عمل مشابه.
-يفضل أن تكون لغتها الإنجليزية جيدة جدا .
-يفضل أن يكون لديها رخصة سياقة سارية المفعول.
على الراغبين بالتقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية " على البريد الالكتروني :
hr@asala.ps
وذلك حتى موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 9/03/2017 الساعة الرابعة مساءً. مع العلم أنه سيتم الاتصال مع من سيتم اختيارهن لإجراء مقابلات شخصيّة فقط .
